Анализ формирования социально-психологических взаимоотношений в коллективе ООО Ингосстрах-М — курсовой проект

Информационный поток в страховой компании осуществляется в нескольких направлениях: входящий и исходящий. Входящая информация поступает от партнеров,  клиентов. Для удобства в компании используются все средства офисной техники: компьютеры, факс, притер. Менеджеры компании активно пользуются Интернетом.

ООО СК «Ингосстрах-М» укомплектовано современной вычислительной техникой и располагает собственными программными средствами, разработанными специалистами Компании для автоматизации, как своей деятельности, так и деятельности медицинских учреждений.

Еще одним направлением информационного обеспечения деятельности ООО СК «Ингосстрах-М» является ведение документооборота.

В данной организации выделяют

— организационно-распорядительные документы, такие как устав, учредительный договор, а также приказы и распоряжение директора;

— документы, которые оформляются при выполнении заказа: договор на оказание услуги, счет-фактура, отчет о выполненных работах.

Документирование и организация работы с документами, включая их хранение, осуществляются в Обществе в соответствии с законодательством России, Уставом и утверждаемыми генеральным директором локальными нормативными актами, регламентирующими ведение делопроизводства и в Обществе. Общество несет ответственность за сохранность принадлежащих ему документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.).

Общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, за исключением документов бухгалтерского учета и протоколов Совета директоров Общества. К документам бухгалтерского учета  и протоколам Совета директоров имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 (Двадцати пяти) процентов голосующих акций Общества.

При реорганизации Общества все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами правопреемнику (правопреемникам) Общества. [3]

При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, документы, имеющие научно-историческое значение, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т. п.) передаются на хранение в государственный архив Челябинской области. Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств Общества.

Документооборот представляет собой совокупность стадий работы с документами. В ООО СК «Ингосстрах-М» поступающий документ направляется на предварительное рассмотрение тому сотруднику в чьей компетенции находится данный вопрос, затей по необходимость руководителю. По каждому документу обязательно должно быть принято решение, которое оформляется также документально.

В ООО СК «Ингосстрах-М» практикуется использование электронной переписки с клиентами и партнерами, например по итогам выполнения заказа сотрудники компании направляют отчет о проделанной работе.

Скачать "Анализ формирования социально-психологических взаимоотношений в коллективе ООО Ингосстрах-М"

Формат: Microsoft Word | TXT

Раздел: Курсовые проекты

Просмотров: 922

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*