Формирование дел как технологическая операция делопроизводства — курсовой проект

1) "не навреди", т. е. если данные документы, отражающие новые виды деятельности, не имеют аналогов в действующих перечнях, ни в коем случае не устанавливать им срок хранения по формальному совпадению названия документа, имеющегося, скажем, в Типовом перечне. Это типичная ошибка, которая приводит зачастую к потере очень ценной информации о работе занимающегося новым видом деятельности юридического лица;

2) в обязательном порядке обращаться к мнению экспертов, зафиксированному в решении экспертной комиссии юридического лица. Следует отметить, что в современных условиях роль экспертной комиссии (в условиях отсутствия перечней документов, отражающих многие современные виды деятельности юридических лиц), ее ответственность за определение сроков хранения документов значительно возросла и ее задача отнюдь не является формальной, поэтому на создание и организацию ее работы следовало бы обратить самое серьезное внимание.

Хотелось бы снова напомнить, что очень серьезную помощь в уточнении сроков хранения документов могут оказать правильно и точно сформулированные примечания, имеющие, между прочим, еще и определяющее правовое значение, типа: "после окончания срока действия договора", "после окончания срока исковой давности". Отдельно еще раз уточним, что сроки хранения документов по личному составу (75 лет) начинают отсчитываться только после увольнения работника из организации. Еще раз хотелось бы разъяснить разницу между двумя сроками, в которых часто составители номенклатуры путаются при определении сроков хранения документов: "до минования надобности" (ДМН) и "до замены новыми", зачастую применяемых в номенклатурах дел. ДМН, как правило, проставляется в номенклатурах дел на копиях документов, поступивших в структурные подразделения организации для информационного обеспечения их деятельности, при условии, что подлинник этого документа хранится в структурном подразделении, его создавшем, или службе ДОУ, и там будет определен конкретный срок хранения: "постоянно", "10 лет ЭК" и так далее. Срок "до замены новыми" обычно проставляется на нормативных документах, присланных из вышестоящей организации и имеющих для данного юридического лица нормативный правоустанавливающий характер. Напомним, что для ряда видов документов сроки их хранения установлены соответствующими нормативными и правовыми актами в виде федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации или федеральных органов исполнительной власти и изменению в конкретных номенклатурах дел они не подлежат ни в коем случае, независимо от формы собственности и статуса данной организации.

Скачать "Формирование дел как технологическая операция делопроизводства"

Формат: Microsoft Word | TXT

Раздел: Курсовые проекты

Просмотров: 6108

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*