Формирование дел как технологическая операция делопроизводства — курсовой проект

Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда. Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научно-организационной работы.

Делом называется совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку[2].

Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри дела[3].

Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответ-ствии с номенклатурой дел.

Дела формируются в организациях централизованно или децентра-лизованно.

Формированием дел в структурных подразделениях занимаются лица, ответственные за документацию.

Контроль за правильным формированием дел в организации и ее структурных подразделениях осуществляется службой документационного обеспечения или лицом, ответственным за документацию.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

·   помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

·   помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

·   помещать приложения вместе с основными документами;

·   группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

·   раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения;

·   помещать в дела машинограммы на общих основаниях.

·   в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

·   дело не должно превышать 250 листов.

При формировании дел используются следующие признаки заведения дел (классификационные признаки):

·   номинальный (по видам и разновидностям документов) — приказы, указания, протоколы, акты, справки и т. д.;

·   предметно-вопросный (по содержанию). Например: «Документы о модернизации оборудования (докладные записки, графики, сметы, отчеты)»;

·   авторский (документы одного автора группируются в одно дело). Например: «Протоколы собраний трудового коллектива фирмы «Заря» за 1998 год» или «Документы о совместной деятельности с фирмой «Икс» (договор, акты сдачи-приема выполненных работ, протоколы)»;

·   корреспондентский;

·   по грифу ограничения доступа к документу.

Внутри дела документы располагают по алфавитному, нумерационному (приказы, протоколы), географическому (переписка) и др. признакам.

Скачать "Формирование дел как технологическая операция делопроизводства"

Формат: Microsoft Word | TXT

Раздел: Курсовые проекты

Просмотров: 5349

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*