Формирование дел как технологическая операция делопроизводства — курсовой проект

Основной признак группировки документов — вопросно-логический, т. е. документы располагаются в деле в логической последовательности решения вопроса. Дело должно отражать историю решения вопроса.

Категорически недопустимо в качестве признака систематизации использовать способ отправки документов («письма отдельно, факсы отдельно») и формировать в отдельные дела входящие и исходящие письма.

Быстрый поиск и использование документов возможны лишь при их четкой классификации. Простейшей классификацией документов является их группировка в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Правильное формирование дел способствует оперативному поиску необходимых документов в постоянно растущем документом массиве предприятия, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроизводства, что подтверждает актуальность выбранной темы курсовой работы.

Целью исследования данной работы является изучение технологии формирования дел в делопроизводстве.

В связи с поставленной целью, в работе решались следующие задачи:

·   изучить методологические аспекты формирования дел;

·   проанализировать порядок формирования дел на действующем предприятии.

Предмет исследования: порядок формирования дел на предприятии.

Объект исследования: Сургутское предприятие энергетического комплекса «Сургутские электрические сети ОАО «Тюменьэнерго»

Глава 1. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства

1.1. Номенклатура дел

Если внимательно вдуматься в вопрос, чем является номенклатура дел юридического лица с правовой точки зрения, то совершенно очевидно, что этот документ выходит за рамки чисто делопроизводственного и архивного документа, так как только номенклатура дел (если она ведется) дает полную информацию обо всех видах и разновидностях документов и дел, которые должны вестись данным юридическим лицом, и объективно отражает в образующихся документальных комплексах все юридические, организационные, финансовые, производственные и другие связи юридического лица.

В этом аспекте номенклатура дел, как источник информации о деятельности юридического лица, является гораздо более значимой, чем инструкция по делопроизводству, которая организует и фиксирует лишь состояние документообразования и документооборота.

Скачать "Формирование дел как технологическая операция делопроизводства"

Формат: Microsoft Word | TXT

Раздел: Курсовые проекты

Просмотров: 5380

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*