Формирование дел как технологическая операция делопроизводства — курсовой проект

Совершенно очевидно, что номенклатура дел любого юридического лица не может появиться на пустом месте, тем более если вопросы деятельности данной организации заранее заданы в нормативном документе вышестоящего управленческого органа или в Федеральном законе Российской Федерации. Номенклатура дел является документальным подтверждением деятельности данного юридического лица. Исходя из этих соображений, задача номенклатуры дел юридического лица гораздо более широка, так как отвечает интересам правовой, информационной защиты юридического лица (следует иметь в виду, что после утверждения номенклатуры дел руководством юридического лица она становится нормативным документом для всех должностных лиц данной организации, которые обязаны сгруппировать и сохранить все документы и дела, ими заводимые, на любых носителях, независимо от формы и рода их деятельности). Поэтому в каждой организации вопрос создания номенклатуры дел является отнюдь не техническим вопросом, как думают многие руководители, а во многом определяющим общую управленческую культуру деятельности данного юридического лица.

Итак, перед службой ДОУ (документационного обеспечения управления) и архивом юридического лица, а в маленькой фирме — перед секретарем-референтом поставлена задача создания номенклатуры дел. Прежде чем непосредственно заняться этой работой, необходимо выяснить у руководства юридического лица разделение ответственности, а именно: где кончается компетенция и ответственность службы ДОУ и начинается ответственность архива юридического лица, если он есть. На наш взгляд, этот водораздел должен быть достаточно четко обозначен в инструкции по делопроизводству юридического лица. В соответствующем разделе инструкции должно быть зафиксировано положение о том, что после завершения работы с документами в текущем делопроизводстве они должны быть сформированы в первичные документальные комплексы в соответствии с утвержденной руководством номенклатурой дел, контроль над правильностью формирования которых несет руководитель структурного подразделения.

Ответственность за правильность установления сроков хранения документов в соответствии с действующими нормативными, правовыми актами, перечнями документов со сроками хранения, утвержденными, согласованными уполномоченным органом Российской Федерации по архивному делу, и их соблюдение несет архив юридического лица.
Попытаемся раскрыть методические и организационные принципы разработки этого документа в самом сжатом виде.

Скачать "Формирование дел как технологическая операция делопроизводства"

Формат: Microsoft Word | TXT

Раздел: Курсовые проекты

Просмотров: 5347

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*