Формирование дел как технологическая операция делопроизводства — курсовой проект

Приступая к разработке номенклатуры, необходимо исходить из ряда положений, которые могут стать или основополагающими, или рабочими при создании номенклатуры дел юридического лица. Возьмем для примера разработку номенклатуры дел юридического лица вновь созданного, или перешедшего в другой вид собственности, или кардинально изменившего профиль своей деятельности. Безусловно, очевидным является тот факт, что в первый год деятельности данного юридического лица пытаться сделать номенклатуру дел нецелесообразно, однако необходимо проследить по всем правоустанавливающим и конкретным документам, образовавшимся в деятельности данного юридического лица, его документооборот за текущий год. Если в деятельности данного юридического лица не произошло никаких изменений (в уставе, структуре, сфере деятельности), влекущих за собой значительные изменения в документообразовании, то целесообразно начать работы по созданию номенклатуры дел на следующий год.

На наш взгляд, для придания правовой значимости этому вопросу необходимо издание соответствующего распорядительного документа руководства юридического лица о разработке номенклатуры дел. В этом документе должны быть даны конкретные задания всем структурным подразделениям и отдельно службе ДОУ и архиву об их обязанностях и ответственности за создание и контроль над исполнением положений этого документа. В частности, в приказе или распоряжении руководства должны быть указаны конкретные сроки представления в службу ДОУ и архив каждым подразделением всех списков первичных документальных комплексов или документов (независимо от вида носителя), которые могут образоваться в структурном подразделении в зависимости от специфики его деятельности в следующем делопроизводственном году. В этом приказе должны быть указаны не только сроки представления этой информации, но и ответственность руководителей за ее достоверность, а также сроки представления проекта сводной номенклатуры дел юридического лица на рассмотрение его экспертной комиссии и утверждение руководства. Если юридическое лицо обладает большим количеством структурных подразделений, то целесообразно к распорядительному документу приложить специальный график сдачи проектов номенклатур дел и документов в них образующихся с целью их системного рассмотрения. Все руководители структурных подразделений данный документ обязаны завизировать, после чего работники службы ДОУ и архива вправе запрашивать у руководителей информацию о подготовке проектов номенклатур дел каждого структурного подразделения и итог работы в установленные руководством сроки.

Скачать "Формирование дел как технологическая операция делопроизводства"

Формат: Microsoft Word | TXT

Раздел: Курсовые проекты

Просмотров: 5373

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*