Формирование дел как технологическая операция делопроизводства — курсовой проект

Не следует думать, что руководством структурных подразделений будет представлена в службу ДОУ и архив информация, которая полностью удовлетворила бы требования, необходимые для составления номенклатуры дел. Совершенно очевидно, что специалисты подразделений оценивают свою производственную деятельность в пределах выполняемых ими функций, носящих сугубо профессиональные (производственные, специфичные, даже условно принятые в данном юридическом лице) названия. Эти выполняемые ими функции специалисты отнюдь не всегда могут идентифицировать с конкретными видами документов, являющихся документированным итогом их деятельности, тем более они не знают о правилах компоновки документальных комплексов, которые далеки от их профессиональных интересов и обязанностей. Поэтому в списках дел и документов, которые представят структурные подразделения в службу ДОУ и архив или секретарю-референту небольшой фирмы для разработки номенклатуры дел, будут в лучшем случае представлены или функции, которые они выполняют (например, анализы состояния рынка акций, сведения по объекту "К", консалтинг, капиталовложения, досье), или заголовки типа "Документы по капиталовложениям", разная переписка, финансовая отчетность и т. д. Вместе с тем следует учесть, что анализ современного делопроизводства показывает все более властное вторжение документов на нетрадиционных, прежде всего на электронных носителях. В данной статье мы не будем рассматривать весьма сложные проблемы, связанные с отсутствием у электронных документов легитимности или правовой силы. Однако мы не можем игнорировать тот факт, что электронные документы стали неотъемлемой частью документооборота всех юридических лиц и их информационных ресурсов. Однако, как показывает практика, во многих случаях документная информация на нетрадиционных носителях, и прежде всего электронных, по инерции не считается документом и не учитывается в инструкциях по делопроизводству и номенклатурах дел, что приводит к неполному учету действительного документооборота данного юридического лица. К сожалению, неоднократно приходится слышать от некоторых руководителей фирм высказывания об организации в их фирмах "бездокументного делопроизводства, о том, что "все эти бумажки — вчерашний день", и так далее. Думается, что они недостаточно отдают себе отчет в том, что документная информация может быть зафиксирована на любом носителе (бумажном, пленочном, воске, глине, дискете наконец). Кстати, это достаточно четко зафиксировано в статье 5 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации". При составлении номенклатуры дел следует иметь в виду, что вся документная информация, образующаяся в деятельности юридического лица независимо от формы ее носителя, должна найти в ней соответствующее отражение.

Скачать "Формирование дел как технологическая операция делопроизводства"

Формат: Microsoft Word | TXT

Раздел: Курсовые проекты

Просмотров: 5343

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*