Формирование дел как технологическая операция делопроизводства — курсовой проект

В связи с вышеизложенным составители номенклатуры дел юридического лица с особым вниманием должны проанализировать информацию о составе документов, видах носителей и документальных комплексах, образующихся, условно говоря, в "производственных" или отражающих специфику деятельности организации структурных подразделениях. И здесь мы сталкиваемся с реалиями, по отношению к которым классические каноны формирования первичных документальных комплексов (дел) в современных условиях не всегда применимы. Возникает стержневой, имеющий принципиальное значение, вопрос о сути номенклатуры дел. Архивисты многих поколений считали этот документ незыблемо своим, закладывающим основные принципы формирования дел и их сроки хранения, прежде всего с точки зрения отбора документов и дел на постоянное хранение, т. е. в состав Архивного фонда, соответственно, может быть и невольной подгонки принципов формирования документальных комплексов (дел) исходя из этого фундаментального положения. Бесспорно, в условиях стабильности политической, правовой и экономической системы управления, обустроенного строго иерархически по вертикали документооборота, с четко обозначенными функциями документов и их видами и разновидностями на каждом иерархическом уровне, номенклатура дел выполняла функцию нормативного документа, прежде всего необходимого для нужд архивных учреждений, как первого, основного этапа экспертизы ценности документов, отбираемых в состав архивного фонда, т. е. на вечное хранение. Однако и в тех условиях архивисты столкнулись с живой практикой делопроизводства, реального складывания первичных документальных комплексов в подразделениях юридических лиц, исходя из практики их деятельности. Напомним интересные, но безуспешные попытки разделить в текущем делопроизводстве распорядительные документы по основной деятельности, оперативным вопросам, административно-хозяйственной деятельности; мучительные раздумья, что считать перепиской по основной, а что по оперативной деятельности. К сожалению, уже тогда во многом эти изыски носили схоластический характер. Современная реальность характеризуется возрастающими потоками самой разнообразной информации, образующейся в деятельности юридических лиц, в том числе и на разного рода носителях. Неизмеримо возросла так называемая "плотность" информации, информативная насыщенность документов, их разнообразие. В этих условиях зачастую перестают работать старые принципы распределения информации, прежде всего исходя из удобств или неудобств архивистов. Не стоит забывать, что для юридических лиц это не их функция. В конечном счете проблемы экспертизы и отбора документов — это забота государственных архивных учреждений, и чем дальше, тем больше понимание этого положения будет реализовываться прежде всего в коммерческих структурах, которые будут формировать документную информацию по им удобным и целесообразным в их производственной деятельности принципам, а не исходя из архивных установлений.

Скачать "Формирование дел как технологическая операция делопроизводства"

Формат: Microsoft Word | TXT

Раздел: Курсовые проекты

Просмотров: 5377

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*