Формирование дел как технологическая операция делопроизводства — курсовой проект

Поэтому в современных условиях номенклатура дел юридического лица выходит на первый план именно как нормативный делопроизводственный документ, основная задача которого аккумулировать и систематизировать всю документную информацию, характеризующую деятельность данного юридического лица, распределив ее по структурам и конкретным исполнителям и закрепив их ответственность за каждый документ или документальный комплекс. Именно из этого должны исходить практики делопроизводства, разрабатывая этот документ. Это, на наш взгляд, обязательное отступление, позволит лучше понять те необходимые уточнения существующей теории в создании подобного документа, которые диктуются современными реалиями.

Важнейшим аспектом, влияющим на организацию делопроизводства, формирование документальных комплексов и соответственно номенклатуры дел, должны быть правовые аспекты, а именно признание того факта, что значительная часть документов, образующихся в юридическом лице на электронных носителях, не имеет юридической силы, т. е. не может быть представлена в судебные, правоохранительные, финансовые, нотариальные органы в качестве юридически достоверного документа. Эти моменты должны найти непременное отражение в номенклатуре дел, для чего в графе "Примечание" после каждого документа или комплекса документов, ведущихся в электронной форме, должна иметься специальная отметка (например: ведется в электронной форме, на бумажный носитель не переносится). Эта отметка должна, как правило, относиться только к оперативной (первично-финансовой, снабженческой, всякого рода реестрам и др.) документации, или может вестись в электронной форме в текущем делопроизводстве, при сдаче в архив в обязательном порядке переводится на бумажную основу. Это относится к видам документации, которые должны в обязательном порядке вестись на бумажном носителе, со всем набором реквизитов, подтверждающих их легитимность. Это прежде всего уставная, нормативная, правовая, распорядительная документация, документы, подтверждающие неотъемлемые права граждан, т. е. документация по личному составу. Ведение этих документов в электронном виде носит исключительно информационно-справочный характер. Следует иметь в виду, что сроки хранения документов устанавливаются исключительно из характера отраженной в них информации, а не вида ее носителя.

Особое значение имеет проблема установления сроков хранения документов в номенклатурах дел прежде всего современных хозяйственных и экономических структур (коммерческих и акционерных банков, страховых компаний, регистрирующих обществ, разного рода фирм, занимающихся новыми видами деятельности, не имеющих аналогов ранее). В данных случаях составители номенклатуры дел должны прежде всего исходить из двух постулатов:

Скачать "Формирование дел как технологическая операция делопроизводства"

Формат: Microsoft Word | TXT

Раздел: Курсовые проекты

Просмотров: 6195

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*