Выставочная деятельность — курсовая работа

Цели поддержания продаж1.

Дата принятия решения об участии в ярмарке или выставке совпадает с датой начала процедуры организации участия, пунктом отправления которой является получение регламента, содержащего условия участия, за чем следует составление графика контактов с устроителями.

Сразу же после составления графика контактов с устроителями ярмарки/выставки предприятие обязано строго в рамках установленных сроков заполнить и отослать все соответствующие формуляры. Главным из числа различных документов является заявка об участии. Принятие устроителем ярмарки/выставки заявления об участии автоматически обозначает и принятие экспонентом условий участия в ней, которые он обязан строго выполнять.

Параллельно контактам с устроителем ярмарки/выставки экспонент должен заняться подготовкой экспонатов, от вида и количества которых

__________

1Татарин Г. Выставочные правила – М.: Наука, 1989. – с.65

Зависят как выбор стенда, так и элементы их поддержки.

Этап подготовки.

После установления целей участия в ярмаркевыставке предприятие составляет смету стоимости участия, которая представляет собой способ определения расходов, необходимых для его осуществления. Смета устанавливает пределы, в которых должны проводиться расходы, чтобы обеспечить достижение целей, продиктовавших необходимость участия в ярмаркевыставке. Как показали соответствующие исследования, примерно половину суммарных выставочных расходов составляет арендная плата (10-15%) и затраты на изготовление стенда (30-35%).

Что же включает в себя цена 1 м2 выставочной площади? Это:

— стоимость общего электроосвещения закрытых выставочных площадей и открытой территории,

— стоимость общей охраны территории,

— стоимость пропусков на право входа персонала фирмы-экспонента в пределах квоты, которая устанавливается в зависимости от размера арендуемой площади,

— стоимость одного экземпляра каталога выставки (при условии участия в этом каталоге),

— стоимость вывоза мусора и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки и др. дополнительные услуги.

Дополнительно следует определить основные позиции, основные статьи расходов. Расходов требуют обычно:

-мероприятия, проводимые на стенде,

-тип стенда,

-оформление стенда,

-персонал на стенде,

-реклама до выставки,

-работа с прессой,

-особые формы обращения к посетителям,

-угощения на стенде,

-транспорт,

-монтаж и демонтаж стенда,

-текущие затраты по стенду.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*