Отчет о практике (делопроизводство) — отчет по практике

Документы, оформленные с нарушением правил, к отправке не принимаются.
Расхождение между датами подписи документа и сдачи его на отправку более чем на один должно быть исправлено лицом, подписавшим документ, или лицом, его замещающим.
С нарочными доставляются документы в СПГП, а также другие организации в соответствии с указаниями руководства. Данная корреспонденция оформляется по реестру и сдается под расписку.
Перевозка служебных документов городским транспортом запрещается.
  2.4 Регистрация документов Регистрация документов – запись данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.
Вся поступающая корреспонденция подлежит обязательной регистрации. Каждый документ, поступающий в ООО «БИОТЭК», регистрируется один раз.
Входящие документы регистрируются в день их поступления, исходящие – в день подписания.
Индекс входящего и исходящего  состоит из индекса дела по номенклатуре и порядкового регистрационного номера документа. Индексами распорядительных документов и протоколов являются их регистрационные номера, которые присваиваются самостоятельно в пределах каждого вида документа.
Документы, поступающие на имя руководства, в адрес ООО, и исходящие за подписью руководства, регистрируются менеджером по документоведению на бумажном и электронном носителях.
Входящая и внутренняя корреспонденция, адресованная структурным подразделениям, и исходящие документы, подписанные начальниками структурных подразделений, регистрируются в соответствующих структурных подразделениях в электронной форме (папка «Регламент»).
Не подлежат регистрации:
телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков;сообщения о заседаниях, совещаниях и конференциях;сводки и информация, присланная для сведения;рекламные извещения и плакаты;поздравительные письма и пригласительные билеты;бухгалтерские документы;печатные издания (книги, газеты, журналы, бюллетени);формы статистической отчетности.   2.5  Контроль над исполнением документов Контроль исполнения включает в себя:
постановку документа на контроль;своевременное доведение документа до исполнителя;промежуточную проверку;напоминание исполнителю о завершении срока исполнения;прием и проверка исполненных документов;информирование руководителя;снятие с контроля. На контроль ставятся приказы, распоряжения, поручения и указания генерального директора и его заместителей, в которых есть конкретные исполнители и сроки исполнения. [11; c.56 ]
Документ с пометкой «срочно» готовится в кратчайшие сроки, но не более 8 рабочих часов после ознакомления с ним исполнителя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*