Отчет о практике (делопроизводство) — отчет по практике

Документы, находящиеся на хранении в архиве предприятия, предоставляются сотрудникам структурных подразделений для работы или во временное пользование (на срок не более одного месяца) под расписку в учетном журнале выдачи документов и дел с разрешения руководства предприятия. Выдача дел оформляется требованиями, подписанными начальником структурного подразделения, запрашивающего дела, и завизированными руководством предприятия. Сотрудники, получившие во временное пользование дела из архива, несут ответственность за сохранность архивных документов. По истечении установленного срока дела необходимо вернуть в архив предприятия. При необходимости производится переоформление документов на выданные дела после ознакомления работника архива с их сохранностью.
Подлинники приказов, распоряжений, протоколов совещаний и документов к ним из архива предприятия (за редким исключением) не выдаются. В необходимых случаях с разрешения руководства предприятия снимаются копии с этих документов. Копии архивных документов, архивные справки могут предоставляться организациям или гражданам по их письменным запросам с разрешения руководства предприятия.
Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководства ООО «БИОТЭК» с составлением в деле заверенной копии документа и акта о причине выдачи подлинника.
 
 
МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
 
Факультет _______________________
Кафедра_________________________
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Дневник учебной практики  
Студента ____________
Группы______________
 
 
 
 
 
 
Предприятие ОО «БИОТЭК»
Должность Документовед
 
 
 
 
 
Дата
Содержание выполненной работы
Подпись руководителя
27 июля — 28 июля
Общее ознакомление  с деятельностью предприятия (специфика деятельности, производимая продукция) 
 
31 июля — 3 августа
Ознакомление  архивами предприятия (историей, приказами, уставами)
 
4 августа
Ознакомление с библиотечной системой предприятия (книги, журналы, статейные вырезки)
 
5-7 августа
Разработка единого перечня всей имеющейся научной литературы на предприятии, составление системы приема-выдачи литературы руководителям отделов.
 
10-11 августа
Ознакомление с системой документооборота компании, выявлены основные недостатки, включая отсутствие единого стандарта подачи документов, отсутствие контроля за исполнением приказов и распоряжений и пр.
 
12 августа — 14 августа
Исполнение обязанностей секретаря (на время больничного): разработка приказов, контроль за исполнением поручений, разбор входящих документов
 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*