Отчет о практике (делопроизводство) — отчет по практике

бланк приказа бланк распоряжения бланк письма  бланк поручения бланк протокола бланк служебной записки Обязательными реквизитами документа являются: адресат, заголовок, регистрационный номер (входящий или исходящий), отметка об исполнении и направлении его в дело, а также удостоверение (подписание, утверждение, согласование).
 
2.2  Порядок подготовки и оформления документов Общий порядок подготовки документов
Содержание документа должно быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.
При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств автоматизации, качество документов как исторических источников. [11; c.35 ]
Приказы и распоряжения
Проекты приказов готовятся и вносятся руководителями структурных подразделений на основании поручений генерального директора.
Обеспечение качественной подготовки проектов документов, их соответствие действующему законодательству, отсутствие противоречий или противоречий с ранее изданными по этому вопросу документами, аккуратность оформления и их соответствие установленным стандартам и инструкциям, установление обоснованных сроков исполнения заданий и поручений возлагается на руководителей структурных подразделений, которым поручена подготовка проекта (ответственных исполнителей).
Проекты приказов печатаются в одном экземпляре на бланке установленной формы шрифтом размером № 13 или № 14.
Проверка и считка отпечатанного материала производится исполнителем.
Проект приказа печатается на одной стороне листа и должен иметь заголовок, отражающий его краткое содержание.
При подготовке проектов необходимо употреблять полные наименования структурных подразделений и организаций.
Сокращенные наименования предприятий могут производится только в приложениях к проектам.
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т. д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается вразрядку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*