Отчет о практике (делопроизводство) — отчет по практике

Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.
Если приказ изменяется, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то последний пункт распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…».
Приложения оформляются в установленном порядке, в правом верхнем углу первого листа приложения должно быть напечатано через один межстрочный интервал.
Подписывать с предлогом «за» или проставлением косой черты «/» перед наименованием должности не разрешается.
При отсутствии начальника приложение подписывает лицо, исполняющее его обязанности, с указанием фактической должности и фамилии.
Проекты приказов, включающие вопросы финансирования согласовываются и визируются главным бухгалтером.
Все проекты приказов представляются в юридический отдел лично ответственным исполнителем после согласования со всеми заинтересованными подразделениями для проверки их соответствия действующему законодательству и визирования.
Исполнитель представляет проект приказа, распоряжения на визирование в следующей последовательности:
начальнику структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта;начальникам других заинтересованных подразделений;заместителю генерального директора по правовым вопросам;заместителю генерального директора, курирующему структурное подразделение, подготовившее проект;руководителю службы документационного обеспечения управления. На первом экземпляре проекта приказа, ниже подписи руководителя, подписывающего документ, должны быть проставлены исполнитель и визы.
Визы в проектах документов должны быть разборчивы, расшифрованы и иметь даты.
При визировании проекта необходимо проверить правильность его оформления и соответствие требованиям, предъявляемым к составлению проекта.
Если визирующий не согласен с содержанием проекта, он обязан завизировать проект приказа «с замечаниями», а затем немедленно изложить свои возражения и четко сформулировать предлагаемое взамен решение.
Вносить исправления в текст проекта, а также делать какие-либо надписи на нем не разрешается.
После получения возражения ответственный исполнитель обязан это возражение и предлагаемое решение доложить заместителю генерального директора, курирующему структурное подразделение, высказавшим несогласие с проектом. И получить его решение,.
Проекты приказов должны иметь заголовок, быть тщательно отредактированы и напечатаны на бланках установленной формы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*