Отчет о практике (делопроизводство) — отчет по практике

Проекты приказов по личному составу, включая приказы о взысканиях, о командировках, а также об отпусках готовятся отделом персонала и после согласования в установленном порядке представляются на рассмотрение и подпись генеральному директору. [8; c.25 ]
Проекты приказов о командировании должны иметь основание, которое отражается в служебной записке с указанием командировочного задания.
Заместители генерального директора издают распоряжения в пределах своей компетенции.
Проект приказа при наличии всех необходимых виз, исполнитель должен сдать секретарю-референту на подпись генеральному директору.
Подписанные приказы регистрирует и ставит на контроль секретарь-референт. Приказы по личному составу, о командировании, об отпусках, о взысканиях регистрируются в отделе персонала и имеют самостоятельную нумерацию.
Рассылку приказов в структурные подразделения производит секретарь-референт в соответствии с листом рассылки. Лист рассылки готовит исполнитель, ответственный за подготовку проекта приказа.
Документы тиражируются в строго ограниченном количестве экземпляров и направляются только в те структурные подразделения, которым они необходимы.
Подлинники приказов, распоряжений, писем за подписью руководства, а также листы рассылки хранятся в службе документационного обеспечения управления.
Запрещается выносить из помещения подлинники документов без соответствующего указания руководства.
Протоколы
Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время совещания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями Общества, на которые возложена их подготовка, не позднее, чем за 5 дней до даты заседания. Справки подписываются руководителями структурных подразделений-исполнителей. [6; c.14 ]
Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагается на секретаря руководителей подразделений, готовивших вопросы к обсуждению. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее, чем через 3 дня со дня заседания. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются руководителями структурных подразделений, ответственных за подготовку. Хранятся протоколы в приемной, либо у секретаря комиссии.
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска «Текст выступления прилагается». Решение – в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).
Допускается форма составления протокола, при которой фиксируется только принятые постановления (решения) по соответствующим вопросам.
Подлинники протоколов регистрируются и хранятся в секретариате. 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*