Отчет о практике (делопроизводство) — отчет по практике

Подлинники протоколов заседаний рабочих групп регистрируются и хранятся у менеджера по качеству. 
Копии протоколов при необходимости рассылаются должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовивший рассмотрение вопроса.
Протоколы печатаются на стандартном бланке формата А4 и имеют следующие реквизиты:
Наименование документа – слово Протокол печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом и выравнивается по центру;
Вид заседания, совещания – отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами и выравнивается по центру.
Место проведения заседания, совещания при оформлении протоколов совещания в том случае, если оно происходило на необычном месте. Печатается через два межстрочных интервала после реквизита «вид заседания, совещания», отделяется от него линейкой и выравнивается по центру.
Дата и номер протокола. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.
Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование с предлога «О» («Об»), которое печатается центрировано другим размером шрифта и подчеркивается одной чертой после должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
Затем указывается принятое по этому вопросу решение. [10; c.45 ]
Подпись отделяется то текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Гриф (пометка ограничения доступа к документу) – печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к ним.
Служебные записки
Служебные записки готовятся: [6; c.75 ]
как ответы о выполнении поручений руководства;как средство общения между руководителями структурных подразделений;как инициативные (служебные и докладные). Сроки подготовки записок о выполнении поручения устанавливаются резолюцией генерального директора.
Тексты служебных записок должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя. 
Служебные записки печатаются на стандартных бланках формата А4.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*