Отчет о практике (делопроизводство) — отчет по практике

При оформлении служебной записки на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.
Текст служебного записки, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации – адресата.
Текст записки излагается от 3-го лица единственного числа. 
Текст записки, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления записки, во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т. д. 
Контроль исполнения осуществляет автор служебной записки. За два дня до истечения срока исполнения задания, руководители обмениваются информацией по исполнению.
В случае неисполнения в срок, автор служебной записки представляет докладную вышестоящему руководителю с приложением копии служебной записки.
После исполнения служебной записки, автор обязан сделать отметку о выполнении задания, поставить дату и подпись.
Оформление, телефонограмм, факсимильных сообщений
Телефонограммы рекомендуется применять для передачи вызова на совещания, заседания, а также для получения сведений оперативного характера, требующих документального оформления. [6; c.65 ]
Исходящие и входящие телефонограммы за подписью генерального директора, заместителей генерального директора передаются и принимаются секретарем-референтом, а телефонограммы, подписанные руководителями структурных предприятий и подразделений, передаются и принимаются лицами, ответственными за документацию в структурных подразделениях.
После сверки с принимающими текста телефонограммы передающий заполняет справочные реквизиты:
после слова «Принял» указывают должность и фамилию лица, принявшего телефонограмму, и номер его телефона;после слова «Передал» указывают должность, фамилию, номер телефона, по которому телефонограмма была передана, время передачи и дате. Подлежащий передаче по телефаксу документ учитывается в журнале регистрации исходящих факсограмм, а переданные документы возвращаются исполнителю; поступившие факсограммы учитываются в журнале регистрации входящих факсограмм и передаются по назначению немедленно.
Тиражирование документов
Принимаются материалы для тиражирования в виде первых экземпляров компьютерного текста. Компьютерный текст должен быть отпечатан четким шрифтом на белой бумаге, без рукописных поправок и расположен согласно требованиям стандартов в области документации.
Приказы, распоряжения и информационные письма за подписью руководства тиражируются секретарем-референтом.
Документы, подлежащие тиражированию в количестве свыше 100 экземпляров, а также все виды бланков, форм статистической и бухгалтерской  отчетности, книги и журналы учета печатаются в типографии. 
 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*